今回のブログでは「EcoChangeの便利機能」を紹介させていただきます。受発注・経理業務のDXを進めている企業様や、EcoChange導入を検討している企業様は是非最後までご覧ください。

　EcoChangeとは？

EcoChangeとは、簡単・便利・低コストを目指し大手・中堅から中小企業までの受発注業務に最適化、標準化したEDIです。インターネット回線を利用しているので、2024年の通信回線のIP網移行にも対応しています。EcoChangeは、クラウド・オンプレ問わず、貴社基幹システムとシームレスに連携できます。また、取引先のデータを同一形式（自社用）のCSV、Excel、またはXMLとしてダウンロードすることができます。

そして、EcoChangeは中小企業共通EDIの共通EDIプロパイダに認定されています。中小企業共通EDIとは、中小企業様向けに開発された受発注業務の IT 化を実現できる汎用性の高い仕組みです。平成28年度中小企業庁事業「次世代企業間データ連携調査事業」により策定され、その効果が実証されました。中小企業共通EDIは、国連CEFACTの業界横断EDI辞書に準拠しています。EcoChangeは国連CEFACTに準拠した辞書項目を用いて、データ変換を行います。そのため、業種・業界を問わずにデータ連携をすることが出来ます。

今回は、あまり知られていない？！EcoChangeの便利機能をご説明します。

• 帳票発行機能
• ファイル共有機能
• メール通知機能

次章から各機能の詳細を説明します。

　【帳票発行機能】送信者指定方式の帳票を発行することができます！

帳票発行機能とは、EDIデータをもとに注文書や請求書を作成・発行する機能です。予めレイアウトファイルをEcoChangeに登録しておけば、自社オリジナルの帳票を発行していただけます。また、EDIデータ送信者が指定した帳票レイアウトでEDIデータ受信者が帳票を発行することができます。そのため、取引先ごとに帳票のレイアウトを分けて発行することが可能です。簡単な操作で取引先に合わせた帳票を発行することができるので、印刷・郵送ミスが軽減されます。複数社で１つの帳票レイアウトを共有して使用することができるので、初期導入コストを抑えることができます。送信者指定の帳票を使用されている会社様にはメリットが大きい機能ですね。

帳票のレイアウトは自由に変更することが可能です。帳票には、QRコードやバーコード、企業マークを掲載することができます。お客様のご要望に合わせて帳票レイアウトを作成いたします。是非、お気軽にご相談ください。

　【ファイル共有機能】ファイル便サービスをEcoChangeで実現！

ファイル共有機能とは、取引先企業とファイルのやり取りをEcoChange上で行うことができる機能です。EcoChange、EcoChange Liteともに追加料金なしでご利用いただける機能です。ただし、配信側のディスク容量は消費されます。ファイル共有機能はEcoChangeにて取り引きを行っている企業間でご利用いただけるサービスです。そのため、大量のメールアドレスが登録されている電子メールクライアントに比べてファイルの誤送信が軽減されます。ファイル共有機能を使用すれば、EDIデータとして送信できない設計書や注文商品一覧表などの資料を取引先に送信することができます。操作はとても簡単、どなたでもご利用いただけます。デモのご依頼をお待ちしております。

　【メール通知機能】新着通知メールで確認忘れを防ぎます！

メール通知機能とは、EDIデータを受信した際に、設定したメールアドレスに新着通知が届く機能です。新着データの確認忘れを未然に防ぐ機能としてご利用いただけます。設定はとても簡単。通知先メールアドレスを複数登録することも可能です。データ新着通知メール設定から登録を行っていただきます。下記画像は設定内容のイメージです。メールアドレスの綴りミスにだけはご注意くださいね。

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EDIの導入をお考えの方は、ぜひEcoChangeをご検討ください。

EcoChangeには他にも便利な機能がたくさんあります。

DX推進、ペーパーレスを目指す受発注・経理業務の社内システムの刷新をご検討の方はぜひお問い合わせください。資料のお取り寄せ・デモのご依頼もお待ちしております。